Автоматизация учета в магазине не представляет особой трудностей и сводится к оптимизации типовых решений, а также к организации рабочих мест кассиров и администраторов.

В виду того, что основной товарный запас магазина находиться в торговом зале, необходимость организации дополнительного рабочего место в подсобном помещении может отпасть, таким образом, в магазине будут осуществляться только расчетно-кассовые операции, учет остатков  товарных позиций в магазине и обмен данными с офисом. При этом необходимо сделать плановую инвентаризацию в магазине с определенной периодичностью, которая будет сводиться в сканировании всех товарных позиций в терминал сбора данных и выгрузкой их в товароучетную систему в офисе для последующего анализа.

Ниже представлена типовая схема организации автоматизации магазина на базе Front – офиса Фронтол и Back-офиса 1С Предприятие 8

Рис. 1. Структурная схема.

Пояснения к схеме:

На рабочем месте кассира установлено программное обеспечение, оптимизированное под проведение расчетно-кассовых операций и работу с различными схемами скидок, а также имеется возможность ведения  учет остатка товара в магазине. Обмен данными между офисом и магазином заключается лишь в передачи информации о продажах в офис и поступление определенного количества товара в магазин (а также пополнение ассортимента новым). В офисе, в свою очередь ведется лишь учет прихода и расхода товара (на основании поступлений и отчетов о розничных продаж с кассы), выгрузка новых товарных позиций в РМК магазинов и контроль взаиморасчетов с контрагентами.